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Dienstrad: Dienstplanerzeugung und Zeiterfassung

Umsetzung einer webbasierten Anwendung für Mitarbeiterverwaltung, Dienstplanerzeugung, Zeiterfassung und Controlling im Einzelhandel für die Stefan + Reiter GmbH: Administration aller Einzelhandels-Mitarbeiter in zahlreichen Monobrand-Stores österreichweit inkl. Optimierung der dezentralen Planung vor Ort sowie dem zentralen Controlling durch das Management.

Im Store
Planung des Einsatzes der Einzelhandels-Mitarbeiter vor Ort mit geringem Zeitaufwand durch einfache Bedienbarkeit und automatisiertes Vorschlagswesen. Sollplan-Optimierung auf Grund unterschiedlicher Fehlzeitenarten (Sperrzeiten bei Ausbildung, Urlaub, Krankheit, Fortbildung, Bürotagen usw.) und Fehlzeitenwiederholungstypen (einmalig, wiederkehrend, Intervall) unter Berücksichtigung der tatsächlich gebuchten Ist-Leistung jedes Mitarbeiters. Fehlzeiten- und Überstundenberechnung in Echtzeit pro Mitarbeiter und kumuliert auf die Laufzeit (z. B. Geschäftsjahr).

Im Management
Reduktion von Mitarbeiterkosten durch zentrales Controlling und Ausgleich von Fehlzeiten und Überstunden. Gleichzeitig geringere Verwaltungsaufwände bei dezentraler Mitarbeiterplanung im Store. Reports in Echtzeit über Fehlzeiten, Überstunden und Urlaubstage pro Mitarbeiter, Team und Store.

 

Funktionsumfang:

• Firmenverwaltung
• Team-/ Storeverwaltung
• Mitarbeiterverwaltung (inkl. Dokumentenverwaltung)
• Multi-Firmen- und Multi-Store-Zuordnung
• Dienstvertragsverwaltung inkl. PDF-Erzeugung
• Dienstplanverwaltung (Grundplan / Sollplan / Istplan) inkl. PDF-Erzeugung
• Fehlzeiten- und Urlaubsverwaltung
  inkl. einmaligen und wiederkehrenden Ereignissen sowie Regeln und Routinen
• Fehlzeiten- und Urlaubsberechnung (automatisiert)
• Reports und Auswertungen
• Rechtevewaltung (Benutzerrollen, Zugriffsrechte)

 

Folgende Leistungen wurden in diesem Projekt umgesetzt:

• Auswahl eines geeigneten Frameworks
• Auswahl und Implementierung zahlreicher Plug-Ins
• Entwicklung und Implementierung eines individuellen, eigenständigen WordPress-Plugins
• Vorbereitung der Anwendung für die Nutzung in mehreren Sprachen
• Umsetzung gebrandeter Druckvorlagen
• Bereitstellung für die Nutzung im täglichen Betrieb
• Einschulung

Konzeption: HOKOHOKO Media GmbH und Stefan + Reiter GmbH
Gestaltung: HOKOHOKO Media GmbH
Umsetzung: HOKOHOKO Media GmbH
Technologie: WordPress